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Agilité

Des tâches répétitives et ingrates peuvent vous faire perdre la motivation au travail. Lorsque vous êtes incapable de vous concentrer sur ce qui compte vraiment, il est normal de sentir que vous perdez un temps précieux. Voici quelques outils pour automatiser certaines de ces tâches de travail répétitives! 

 

Automatiser les tâches: un défi majeur pour les employeurs et les employés 

Une étude publiée cette année par ServiceNow a révélé qu’une entreprise française sur deux avait besoin d’un niveau d’automatisation supérieur pour faire face au volume de tâches générées d’ici 2018. Selon l’étude, ce pourcentage atteindra 86% d’ici 2020. 

 

Si l’automatisation au travail est un sujet qui inspire le débat, c’est que l’imaginaire collectif sur le sujet l’associe à une terrible menace: celle du robot remplaçant l’homme. Avec cette logique, un salarié n’est plus une partie active de son entreprise, il est complètement effacé. Mais aujourd’hui, les représentations de l’automatisation oublient que le salarié, quel que soit son métier, peut être le moteur de ce type d’automatisation. En se débarrassant simplement des tâches répétitives, l’employé peut récupérer un temps précieux et se concentrer sur des tâches et des missions qui comptent vraiment. L’automatisation de tâches professionnelles ingrates ne consiste pas seulement à améliorer la productivité: c’est une réelle opportunité d’améliorer l’expérience des employés dans une entreprise! 

 

IFTTT, Zapier et Microsoft Flow: des outils qui automatisent toutes sortes de tâches 

Nous utilisons de plus en plus d’applications mobiles avec des fonctions multiples et leur utilisation prend souvent beaucoup de temps. Ces outils utilisent un langage qui leur est propre et il est possible de les faire communiquer en utilisant des services dédiés. 

 

1. IFTTT pour automatiser les tâches courantes 

ifftIFTTT (If This Then That) est un outil populaire dans le secteur de l’automatisation des tâches. Disponible sur le web et sous la forme d’applications mobiles sur Android et IOS, il permet aux utilisateurs de créer de petits programmes appelés «applets». Leur rôle? Établir des interactions entre différents outils numériques que l’on utilise quotidiennement pour automatiser les tâches courantes. 

 

On peut utiliser IFTTT pour améliorer la visibilité sur le Web en partageant simultanément le même statut sur Facebook, Twitter et Linkedin. Pour simplifier l’archivage des données, l’outil peut également enregistrer tous les documents joints dans vos e-mails dans une Dropbox. Il peut également être utilisé pour mettre en place une alerte quotidienne liée à un sujet de votre intérêt. Bien sûr, vous pouvez également l’utiliser pour programmer des choses plus amusantes, comme le moment où votre machine à café s’allume le matin! 

 

Facile et simple à utiliser, IFTTT permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux sans avoir à écrire une seule ligne de code. 

 

2. Zapier et Microsoft Flow pour les services professionnels 

Zapier est un autre outil qui offre la possibilité d’automatiser un grand nombre de tâches. 

Zapier est particulièrement adapté aux entreprises et prend en charge plus d’applications professionnelles qu’IFTTT, ce qui permet aux utilisateurs de gérer des flux de travail plus complexes. Grâce à l’ajout de filtres, il est possible de définir un plus grand nombre de conditions pour l’exécution des tâches. 

 

De même, Microsoft Flow invite ses utilisateurs professionnels à «améliorer leur activité et à travailler moins». La meilleure partie? Il est entièrement compatible avec toutes les applications et services Microsoft! 

 

3. Wappwolf et Wildfire pour automatiser des tâches spécifiques 

Wappwolf facilite l’archivage des données 

Contrairement aux services qui peuvent être utilisés pour n’importe quel type d’activité comme IFTTT, Zapier ou Microsoft Flow, Wappwolf se spécialise dans l’archivage de données. Il permet aux utilisateurs d’automatiser leurs tâches en collaboration avec Dropbox et GoogleDrive et ainsi convertir automatiquement les fichiers dans un format prédéfini, les imprimer via Google Cloud print, ou les envoyer vers un autre nuage. Wappwolf donne également aux utilisateurs la possibilité de traiter des images et de convertir des fichiers audio. 

 

4. Wildfire: l’outil qui vous convient 

Wildfire est une extension de Chrome et Firefox qui permet aux utilisateurs de sauvegarder les actions qu’ils effectuent sur le web afin de les répliquer automatiquement. Wildfire est idéal pour automatiser des tâches très répétitives, permettant aux utilisateurs de modifier leurs tâches sauvegardées dans un « éditeur de flux de travail! » 

 

5. La montée des assistants virtuels 

Les assistants virtuels sont de plus en plus présents dans les entreprises et contribuent à l’automatisation des tâches professionnelles. Il existe des assistants comme Astro, qui permet aux utilisateurs de trier rapidement et facilement leurs e-mails, et Findo, qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans leurs e-mails, fichiers et des nuages personnels pour trouver l’information qu’ils recherchent. 

 

Utilisez-vous d’autres outils pour automatiser vos tâches professionnelles? Dites-nous ! 

 

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Agilité

5 astuces pour mettre à l’échelle l’agilité dans un environnement d’entreprise 

 

L’Agilité peut être une excellente méthodologie pour développer et fournir de meilleurs logiciels. Mais si l’agilité fonctionne bien dans les petites organisations, la mise à l’échelle agile pour les entreprises ne va pas toujours bien. Les gens ont tendance à assumer beaucoup de choses sur les pratiques de développement agile, telles que:  

+ Les membres de l’équipe ne changent pas  
+ Chaque spécialiste est également généraliste  
+ Tout le monde est engagé et motivé à travailler  
+ Votre équipe est toujours dans le top 10 des artistes  
+ Les équipes ont très peu de dépendances externes  
+ Les clients sont pleinement engagés dans le processus  
+ Tout le monde est situé au même endroit  

Bien que ces hypothèses puissent être valides pour de nombreux petits environnements de démarrage, elles ne s’appliquent pas souvent lorsque des projets d’entreprise sont en cours. Par exemple, les user stories commencent à dépasser leurs délais, débordent sur les sprints suivants et les limites «work in progress» (WIP) sont dépassées, créant des goulots d’étranglement dans le développement et les tests. 

 
Alors, comment empêcher cela? Les personnes ayant un état d’esprit technique (oui, développeurs, dev testeurs et autres) ont tendance à penser que la mise à l’échelle agile est comme écrire des programmes informatiques: « if (agile) then {do x; do y; do z}. » Mais ce n’est pas si simple. Bien que chaque organisation soit différente, il y a cinq principaux défis à relever lors de la mise à l’échelle des entreprises. 
 

  1. Entrer dans un état d’esprit agile

Les grandes entreprises, en particulier celles qui gèrent des projets hérités, se sont habituées à leurs différentes équipes travaillant en silos. Le développement et l’assurance qualité étaient des organisations distinctes. Les développeurs ont « terminé » leurs tâches, puis les ont transmises à l’assurance qualité pour les tester. Il y avait une réelle disparité entre la définition de «fait» par l’équipe de développement et la définition de «fait» par l’équipe de QA. 
 
Pour réussir à évoluer vers les entreprises, cet état d’esprit doit évoluer de «Je dois terminer mes user stories» à «Nous, (développement et assurance qualité) en tant qu’équipe, avons besoin de terminer nos user stories ensemble». En regardant le WIP comme un exemple, cela signifie que s’il y a 15 user stories dans le WIP, les développeurs n’ont pas terminé leur tâche tant que le QA n’a pas terminé le leur. Les développeurs doivent accepter que les user stories sur lesquelles ils travaillent ne soient pas « terminées » tant qu’ils n’ont pas été approuvés par le QA. 

 

  1. Gestion des projets hérités avec des cycles de version longs

Les projets hérités peuvent avoir de longs délais entre chaque livraison, ce qui ne cadre pas bien avec l’esprit agile des sprints rapides et des versions. Le problème est que dans le travail hérité, il n’y a pas toujours un client en baisse d’activité dans l’entreprise, exigeant des livraisons rapides et fréquentes. Il est facile de mettre les choses en attente et d’ignorer l’arriéré croissant.  Pour éviter cela, vous devez essayer de définir des jalons intermédiaires: des versions internes qui interrompent les longs cycles de publication pour empêcher les user stories de s’accumuler dans le backlog. Par exemple, si votre prochaine livraison n’est prévue que dans six mois, divisez ce long cycle et libérez une version alpha pour un groupe restreint d’utilisateurs internes dans un délai de deux mois, et une version bêta pour un groupe de clients externes amicaux deux mois après ça. Cela applique une tension constructive aux équipes et aide à garder tout le monde alerte et dans les délais d’une manière positive. 

 

  1. Passer à des cycles de développement et de test plus courts

Les longs cycles de publication sont réconfortants dans les environnements d’entreprise qui se sont habitués à développer des solutions complètes avec de nombreuses fonctionnalités pour toutes les plates-formes et tous les navigateurs. Mais pour les équipes de développement et de livraison, les choses peuvent devenir très inconfortables lorsque les fonctionnalités qui ont passé des mois dans le développement sont rejetées par vos clients. Agile stipule des cycles de développement courts. Pour accomplir ces intervalles plus courts, vous devez déplacer votre approche vers le mode «produit minimal viable» (MVP). Essayez de créer le plus petit produit utile et fonctionnel et expédiez-le aux clients dans des cycles de version courts. Vous pouvez ensuite surveiller les réactions des clients et modifier le produit dans les versions ultérieures. 

  1. Atteindre l’automatisation dès le premier jour (AD1) 

AD1 est une quête noble. L’immense contribution que l’automatisation apporte à la stabilité et à la qualité globale de votre produit est indiscutable. Les tests d’automatisation sont déterministes, ce qui les rend efficaces pour détecter les bogues de régression dans votre produit entre les versions. Cependant, cela signifie également que si votre produit change, vos tests d’automatisation seront interrompus. Le développement de tests d’automatisation nécessite un effort considérable de la part d’un personnel formé et que le travail doit être fait dans les premières phases du développement, lorsqu’un produit est beaucoup plus susceptible de changer. Il peut être difficile de synchroniser les tests d’automatisation avec le développement du produit. La solution, bien sûr, est de viser AD2 (ou AD3 ou AD4 …). Reporter vos tests d’automatisation et les développer selon une stratégie soigneusement élaborée. Commencez avec des tests manuels jusqu’à ce que vous atteigniez un certain degré de stabilité et que vous passiez ensuite à l’automatisation. Décider exactement quand et comment commencer à écrire des tests d’automatisation peut être un peu un art. Il varie d’un projet à l’autre en fonction des différentes considérations à prendre en compte
 

  1. Évaluer vos progrès

La mise à l’échelle agile pour les entreprises ne se fait pas d’un coup. Personne ne migre instantanément de la cascade à l’agile. C’est un processus qui prend du temps. Pour évaluer vos progrès, définissez des objectifs raisonnables en définissant des KPI agiles pour votre équipe. Un KPI très utile dans les environnements agiles est le « temps de cycle moyen« . C’est le temps que prend une histoire d’utilisateur pour passer à travers le WIP à partir du jour où le travail sur l’histoire de l’utilisateur a commencé jusqu’à ce qu’il soit cérémonieusement étiqueté «terminé». Il s’agit de l’un des indicateurs de performance clés les plus importants, car il mesure le temps nécessaire à la création d’une user story ou d’une fonctionnalité dans votre backlog et indique si vous êtes réellement en train de développer et de faire les choses assez rapidement. Idéalement, le temps de cycle moyen ne devrait pas dépasser un seul sprint, mais il peut y avoir une certaine variabilité entre les équipes. Tant que tous les membres de l’équipe peuvent convenir d’un temps de cycle moyen raisonnable, vous pouvez l’utiliser comme standard si les user stories commencent à glisser. Vous pouvez également éventuell ement ajuster votre temps de cycle moyen. Au fil du temps, à mesure que l’équipe acquiert de l’expérience en travaillant ensemble et devient plus efficace, vous constaterez que les histoires des utilisateurs sont complétées plus rapidement. Lorsque vous vous trouvez constamment battre votre temps de cycle moyen, ce pourrait être le temps de le raccourcir. Vous pouvez également utiliser « travail en cours dans le temps », qui est une mesure du nombre d’user stories actives à un moment donné. Cela vous indique si vous ouvrez trop de pistes de développement, à quel point votre équipe est ciblée et si vous avez le temps de commencer et de compléter des user stories supplémentaires avant la fin du sprint. Une autre mesure est « le temps moyen de résolution des défauts ». Cela représente le temps nécessaire pour corriger les défauts de fonctionnalité jusqu’à ce que le produit soit prêt à être livré en production. Connaître cette moyenne vous permet d’allouer du temps entre la poursuite du développement et la correction des défauts. Vous pouvez même aller un peu plus loin et décomposer en fonction de la gravité des défauts, pour rendre vos estimations plus précises. 

 

Élevez-vous! 

Le principal obstacle à la mise à l’échelle de l’agilité dans les environnements d’entreprise est l’état d’esprit des personnes impliquées dans le processus. En s’attaquant directement à cet état d’esprit, vous pouvez aider les membres de l’équipe à changer leurs sentiments et à agir dans le cadre de leurs tâches quotidiennes. Et vous êtes capable de mesurer les performances pour voir que l’équipe continue de progresser et de se développer plus efficacement. Agile est un voyage qui exige un engagement à long terme de la part de tous ceux qui sont impliqués, mais cela en vaut la peine quand vous commencez à ressentir les avantages que l’agilité apporte à votre groupe de développement à plus grande échelle. 

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Agilité
Pourquoi la gestion du temps est importante

Que nous lui assignions ou non une valeur monétaire, le temps nous est précieux. Pensez-y: Combien de votre semaine de travail typique passez-vous stressé de ne pas avoir assez de temps pour accomplir une tâche ou atteindre un objectif?
Il existe de nombreuses façons de résoudre le problème de la gestion du temps – vous pouvez télécharger des applications, ajuster votre temps de sommeil, créer des listes, etc. Mais si vous ne comprenez pas pourquoi il est important de gérer votre temps, ces applications et les listes ne vont pas vous aider. Si vous n’avez pas la motivation pour les utiliser, vous ne le ferez pas.
Vous devez d’abord regarder la grande image. Maîtrisez pourquoi il est important de gérer efficacement votre temps et ce que vous en retirerez. Vous pouvez commencer en passant en revue ces 8 raisons pour lesquelles la gestion du temps est cruciale:

1-Le temps est limité
Peu importe comment vous le découpez, il n’y a que 24 heures par jour. Cela s’applique à vous, et à votre collègue qui semble seulement capable de faire la moitié de la quantité de travail que vous faites. Mais cela s’applique également à l’ancien collègue qui accomplit systématiquement plus que vous, et a été promu en conséquence. Si vous voulez gravir les échelons, vous devez reconnaître l’importance de trouver un moyen de gérer cette ressource limitée.

2-Vous pouvez accomplir plus avec moins d’effort
Lorsque vous apprenez à prendre le contrôle de votre temps, vous améliorez votre capacité à vous concentrer. Et avec une attention accrue vient une efficacité accrue, parce que vous ne perdez pas de vitesse. Vous commencerez à passer plus rapidement à travers les tâches (la journée de travail semblera également passer).

3-Capacité de prise de décision améliorée
Que vous utilisiez une technique de découpage temporel ou que vous découvriez le pouvoir de la création de listes, vous découvrirez rapidement qu’un bon côté des avantages de la gestion du temps est la capacité à prendre de meilleures décisions. Lorsque vous vous sentez pressé par le temps et que vous devez prendre une décision, vous êtes plus susceptible de tirer des conclusions hâtives sans vraiment tenir compte de toutes les options. Cela conduit à une mauvaise prise de décision.
Grâce à une gestion efficace du temps, vous pouvez éliminer la pression qui vient de sentir que vous n’avez pas assez de temps. Vous commencerez à vous sentir plus calme et en contrôle. Lorsque vient le temps d’examiner les options et de prendre une décision, au lieu de vous précipiter dans le processus, vous pouvez prendre le temps d’examiner soigneusement chaque option. Et quand vous êtes capable de faire cela, vous diminuez vos chances de prendre une mauvaise décision.

4-Devenez plus efficace dans votre carrière
La gestion du temps est la clé du succès. Cela vous permet de prendre le contrôle de votre vie plutôt que de suivre le flux des autres. À mesure que vous accomplissez davantage chaque jour, prenez de plus en plus de décisions éclairées et que vous vous sentez plus en contrôle, les gens le remarquent. Les dirigeants de votre entreprise viendront à vous quand ils ont besoin de faire avancer les choses. Et cette exposition accrue vous permet de vous mettre en ligne pour des opportunités d’avancement.

5-Les opportunités d’apprentissage sont partout
Évidemment, plus vous apprenez, plus vous êtes précieux pour votre employeur. Et de grandes opportunités d’apprentissage sont autour de vous, si vous avez le temps de vous arrêter et de profiter d’eux.
Lorsque vous travaillez plus efficacement, vous avez ce temps. Vous pouvez aider avec ce nouveau produit sur lequel travaille votre équipe de développement. Faites du bénévolat pour aider à organiser la journée portes ouvertes de votre entreprise. Même simplement profiter d’un bon déjeuner avec des coéquipiers dans d’autres départements peut s’avérer révélateur.
Plus vous en apprendrez sur votre entreprise et votre industrie, meilleures seront vos chances de faire une impression positive sur le C-suite.

6-Réduire le stress
Lorsque vous n’avez pas le contrôle de votre temps, il est facile de se sentir pressé et submergé. Et quand cela arrive, il peut être difficile de déterminer combien de temps cela prendra pour accomplir une tâche. (Pensez à un moment où vous étiez sur le point de manquer une date butoir et que vous essayiez frénétiquement de terminer le projet.) Si quelqu’un vous a laissé une surprise à ce moment-là et vous a demandé combien de temps il vous faudrait pour terminer la tâche même commencer à répondre à leur question?)
Une fois que vous apprenez à gérer votre temps, vous ne vous soumettez plus à ce niveau de stress. En plus d’être meilleur pour votre santé, vous avez une image plus claire des exigences de votre temps. Vous êtes mieux en mesure d’estimer combien de temps une tâche donnée vous prendra pour terminer, et vous savez que vous pouvez respecter la date limite.

7-Temps libre est nécessaire
Tout le monde a besoin de temps pour se détendre et se détendre. Malheureusement, beaucoup d’entre nous n’en ont pas assez. Entre les emplois, les responsabilités familiales, les courses et l’entretien de la maison et de la cour, la plupart d’entre nous ont du mal à trouver 10 minutes pour s’asseoir et ne rien faire.
Avoir de bonnes compétences en gestion du temps vous aide à trouver ce temps. Quand vous êtes occupé, vous en avez plus. Vous accumulez plus de temps tout au long de votre journée que vous pouvez utiliser plus tard pour vous détendre, vous détendre et vous préparer à une bonne nuit de sommeil.

8-L’autodiscipline est précieuse
Lorsque vous pratiquez une bonne gestion du temps, vous ne laissez aucune place à la procrastination. Le mieux que vous obtenez, plus vous apprenez l’autodiscipline. C’est une compétence précieuse qui commencera à avoir un impact sur d’autres domaines de votre vie où un manque de discipline vous a empêché d’atteindre un objectif.

Le cycle positif de la bonne gestion du temps
En parcourant la liste ci-dessus, il est facile de voir l’effet multiplicateur de la gestion du temps. Une bonne gestion du temps vous permet d’accomplir plus de choses dans un laps de temps plus court, ce qui vous laisse plus de temps libre, ce qui vous permet de profiter des occasions d’apprentissage, diminue votre stress et vous aide à vous concentrer. Chaque avantage de la gestion du temps améliore un autre aspect de votre vie. Tout ce que vous avez à faire est de démarrer le cycle.
Plusieurs outils informatiques aident à la gestion du temps des ressources sur un projet. Celui que je vous recommande est JIRA le produit phare de la compagnie Atlassian.
Vous pouvez consulter nos formations sur ce logiciel pour savoir comment il fonctionne et savoir ce qu’il pourrait vous apporter dans votre travail
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